3 būtinos sąlygos, kad valdyba kurtų realią vertę
Autorius: Gintautas Mažeika
Vadyba, 2019 10 24
Dirbdamas su savo klientais ir bendraudamas su verslų savininkais bei įmonių vadovais priėjau išvados, kad daugumos įmonių valdybos realiai neveikia arba merdi, tai yra nekuria vertės, kurią galėtų ir turėtų kurti. Ko reikia, kad būtų kitaip?
Pirmiausia, dar prieš priimant sprendimą kurti įmonėje valdybą, reikia labai atsakingai atsakyti į klausimą – kodėl jūsų įmonėja reikalinga valdyba ir ką ji veiks. Aiškiai nesuvokiant valdybos funkcijų ir atsakomybių, ji paprastai ima dubliuoti įmonės vadovo funkcijas, sprendžia nereikšmingus, operatyvinės veiklos (ne valdybos lygio) klausimus, ir ilgainiui valdybos veikla nusiviliama. Įmonės valdyba yra labai prasminga tuomet, kai savininkas nusprendžia atsitraukti nuo aktyvaus verslo valdymo, nes valdybos modelis leidžia savininkui neatitrūkti nuo reikalų, priiminėti strateginio lygmens sprendimus ir kontroliuoti samdomo vadovo veiklą. Valdyba taip pat yra labai prasminga didelėje įmonėje arba įmonių grupėje, siekiant pasidalinti atsakomybės lygius tarp valdybos ir vadovo bei per nepriklausomus valdybos narius pritraukti bendrovei reikalingas papildomas kompetencijas (pvz. plėtra į užsienio rinkas, papildomo finansavimo pritraukimas, pasirengimas verslo pardavimui ir pan.). Nedidelėse įmonėse arba startuoliuose kurti valdybą gali būti prasminga nebent tik siekiant pritraukti trūkstamas kompetencijas per nepriklausomus valdybos narius.
Kita labai svarbi sąlyga – reikia sutarti dėl valdybos darbo modelio ir atsakingai laikytis šio susitarimo. Tad vienas iš pirmųjų valdybos darbotvarkės klausimų yra pasitvirtinti valdybos darbo reglamentą, kuriame yra numatoma, kokius klausimus valdyba svarsto, ką tvirtina, o kam tik pritaria, kokios yra valdybos narių teisės ir pareigos, kaip yra organizuojami valdybos posėdžiai, formuojama darbotvarkė, priimami sprendimai ir pan. To nepadarius, valdybos veikla tampa chaotiška ir ilgainiui tiesiog nunyksta.
Ir, turbūt, svarbiausia gerai veikiančios valdybos sąlyga – tai tinkama valdybos sudėtis. Valdyboje privalo būti bent vienas narys, kuris turi darbo efektyviai veikiančioje valdyboje patirties. Dažnu atveju tai būna nepriklausomas valdybos narys, kuris padeda susitarti dėl valdybos funkcijų ir atsakomybių, pasiūlo tinkamą valdybos darbo reglamentą ir užtikrina jo atsakingą laikymąsi. Valdybos nario atsakomybė yra labai didelė – jei valdybos nario veiklos sutartyje nenumatyta kitaip, už savo padarytus sprendimus jis neša pilną materialinę atsakomybę, todėl joks patyręs, atsakingas nepriklausomas valdybos narys nesielgs lengvabūdiškai. Nors daugumos Lietuvoje veikiančių valdybų nariais yra ir samdomi įmonių vadovai, mano nuomone, tai nėra gera praktika, nes tokiu atveju persipina atsakomybės, atsiranda interesų konfliktai ir pan.
Žinoma, tai yra tik keli pagrindiniai klausimai, kuriuos reikia apgalvoti kuriant valdybą. Pradėjus valdybai veikti, klausimų tikrai kils daugiau. Tačiau, mano nuomone, atsižvelgus į šiuos kertinius dalykus, valdybos veikla bus daug efektyvesnė ir prasmingesnė.
