Projektų portfelio valdymas
Gyvename ribotų išteklių pasaulyje, todėl dirbti be prioritetų ir kontrolės – pernelyg didelė prabanga. Nereikėtų vadovautis tuo, jog kuo daugiau užduočių bus „prigeneruota“, tuo daugiau bus nuveikta. Kai nėra aiškių prioritetų, įmonės darbuotojai nesupranta, ko iš jų šiuo metu tikimasi. Blogiausia – niekas įmonėje nėra įsitikinęs, kad vykdomi tikrai šiuo metu svarbiausi projektai.
Būtent todėl labai svarbu yra užtikrinti tinkamą įmonės projektų portfelio valdymą, t. y., pasirūpinti, jog būtų įgyvendinami tik būtini projektai, kurie būtų vykdomi tinkamu laiku ir su optimaliai išnaudojamais ištekliais (tiek piniginiais, tiek žmogiškaisiais). Ypatingai svarbu gerai suvokti savo įmonės galimybių „lubas“ ir apsispręsti, kurie projektai turi būti vykdomi dabar, kuriuos atidėsite ateičiai, o kurių teks atsisakyti. Prioritetus būtina vertinti nuolat, nes situacija visą laiką kinta.
Svarbu suvokti, kad projektų portfelio valdymas – tai įmonės verslo strategijos įgyvendinimo kontrolės priemonė.
Mes tikime, kad:
- Tinkamas projektų portfelio valdymo procesas užtikrina optimalų strateginių įmonės išteklių panaudojimą;
- Projektų portfelio valdymas puikiai veikia bet kokio dydžio įmonėje;
- Projektų portfelį turi sudaryti tik patys svarbiausi strateginiai projektai. Pernelyg didelė strateginių projektų gausa kelia klausimą, ar įmonė tikrai žino, ko tiksliai siekia?
- Projektų portfelio valdymas – papildoma kontrolės priemonė, kuri pradžioje gali sukelti kolektyvo pasipriešinimą. Būtent todėl diegdami projektų portfelio valdymą, įmonių vadovai privalo būti ryžtingi ir atkaklūs;
- Strateginiai projektai juos įgyvendinantiems darbuotojams yra papildomas darbo krūvis. Taigi įmonės vadovui tenka labai svarbi užduotis – atsakingai pasirinkti tuos darbuotojus, kurie šalia įprastos veiklos pajėgs dalyvauti projektų įgyvendinime;
- Neracionalu „treniruotis“ su nepatyrusiais darbuotojais, vykdant ypatingai svarbius įmonei projektus. Geriau samdyti laikiną, bet kvalifikuotą projekto vadovą iš išorės.
Telephone No.+370 615 81 657